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¿Tu empresa presta servicios complejos, pero la operación interna no acompaña?

Fluma ayuda a firmas de servicios profesionales y tecnológicos a ordenar procesos, conectar sistemas e implantar automatización e IA donde realmente mejoran visibilidad, coordinación y capacidad de ejecución.

+10 años en operaciones reales·
Procesos que sí se implantan·
KPIs accionables·
Automatización con criterio·
Modelos operativos escalables·
Escalar sin perder control·
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Procesos que sí se implantan·
KPIs accionables·
Automatización con criterio·
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Escalar sin perder control·

Ayudamos a despachos y firmas profesionales

Tu clínica recibe leads cada día, pero pierde entre un 30% y un 50% antes de convertirlos en pacientes. No es marketing. Es operaciones. Y tiene solución.

El problema

Dónde se bloquea hoy una firma de servicios tecnológicos

Cuando una empresa de servicios IT, ciberseguridad o consultoría tecnológica crece, aumentan los handoffs, el seguimiento, la carga de coordinación y la dependencia entre equipos. Sin una base clara, la operación pierde visibilidad y capacidad de ejecución.

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Seguimiento manual

Tickets, proyectos, clientes, tareas y revisiones dependen demasiado de control manual y coordinación constante.

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Poca visibilidad

Cuesta ver con claridad carga, estado, prioridades, bloqueos y capacidad real del equipo.

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Sistema disperso

Existen herramientas y datos, pero no una lógica común que ordene cómo se ejecuta el servicio.

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Qué implantamos

No añadimos capas sueltas. Ordenamos cómo se presta y se coordina el servicio.

Procesos

Definimos flujos más claros para preventa, delivery, soporte, seguimiento y cierre.

Sistema

Conectamos herramientas, roles y lógica operativa bajo una misma estructura de trabajo.

Control

Implantamos más visibilidad sobre carga, estado, prioridades, bloqueos y capacidad real.

Datos

Ordenamos cómo se captura, comparte y utiliza la información operativa y de cliente.

Automatizar

Reducimos tareas repetitivas y seguimiento manual donde más fricción generan.

IA últil

Aplicamos IA donde mejora acceso a información, respuesta, coordinación y capacidad operativa.

El resultado

La diferencia no está en añadir más herramientas, sino en ordenar cómo se entrega el servicio

Otras Agencias

Más stack

Se añaden herramientas nuevas sin rediseñar antes cómo se coordina realmente el servicio.

Flujos débiles

La automatización se aplica sobre procesos poco claros o mal conectados entre equipos.

IA aislada

Se prueba IA, pero no se integra con impacto real en la firma.

Con Fluma_

Base operativa

Primero ordenamos la operación para que cualquier cambio tenga sentido y continuidad.

Sistema claro

Conectamos procesos, información y herramientas bajo una lógica operativa única y coherente.

Impacto real

Implantamos automatización e IA donde mejoran eficiencia, visibilidad y capacidad de ejecución.

Como lo hacemos

De la fricción operativa a una implantación real

Diagnóstico Operativa

Analizamos cómo trabaja hoy la firma para detectar fricción,

dependencias y prioridades reales.

Cuellos de botella

4+ bloqueos críticos detectados

85% tareas repetidas y manuales

Gaps de comunicación

Áreas sin flujo claro definido

Consumo de tiempo

Puntos de fuga

30% Oportunidades sin seguimiento

Fase 1.

Detectamos el problema

Revisamos procesos, información, coordinación y sistema actual para definir qué conviene priorizar primero

Implantación Operativa

Diseñamos e implantamos una base operativa más clara,

conectada y preparada para sostener automatización e IA.

  • Procesos clave

    Flujos definidos y activades

  • Roles y responsables

    Funciones claras por equipos y áreas

  • KPIs operativos

    Cuadro de mando configurado

  • SOP críticos

    Procesos documentados

  • Automatizaciones e IA aplicada

    Tareas repetitivas eliminadas

  • Herramientas conectadas

    Sistema integrado y funcionando

Fase 2.

Implantamos una forma de trabajar

Convertimos el diagnóstico en procesos, sistema y capacidades implantadas dentro de la firma.

Consolidación

Ajustamos lo implantado, acompañamos adopción y

ampliamos el sistema para sostener resultados con continuidad.

New

Improved

Fixed

Actualización Julio 2026

Resumen de ajustes y decisiones del mes

KPI de conversión revisado

Desvío en respuesta detectado

Cuello de botella en agenda corregido

Seguimiento comercial ajustado

Automatización priorizado

Próximas acciones definidas

Fase 3.

Optimizamos y evolucionamos

Revisamos métricas, corregimos fricciones y ampliamos la base operativa según evoluciona la firma.

IA en Fluma

IA con criterio

La automatización se aplica sobre procesos poco claros o mal conectados entre equipos.

Busqueda

Busqueda

Busqueda

Soporte

Soporte

Soporte

Triage

Triage

Triage

Control

Control

Control

Reporting

Reporting

Reporting

Automatización

Automatización

Automatización

La mayoría de agencias te montan un chatbot y se van.
Nosotros diseñamos el proceso completo, implantamos y nos quedamos.

La mayoría de agencias te montan un chatbot y se van.
Nosotros diseñamos el proceso completo, implantamos y nos quedamos.

Empieza por aquí

Una forma clara de empezar antes de escalar

Fluma puede empezar con un piloto acotado para detectar fricción, priorizar un caso de uso y demostrar valor real antes de una implantación más amplia.

Análisis de flujo completo operativo y tecnológico

Medición de tiempos de respuesta reales

Identificación de puntos de fuga concretos

3-5 quick wins ejecutables inmediatamente

Demo del sistema automatizado aplicado a tu clinica

FAQ

Preguntas
frecuentes

Si tiene alguna otra pregunta, envíenos un correo electrónico.

¿Tiene sentido empezar por un piloto?

Sí, cuando la firma quiere validar un punto de fricción concreto antes de abordar una implantación más amplia. El piloto permite acotar alcance, medir encaje y demostrar valor real.

¿La IA forma parte siempre del proyecto?

¿Trabajáis con nuestras herramientas actuales?

¿Qué pasa después del piloto?

¿Esto sirve solo para despachos grandes?

¿Hablamos?

En 20 min vemos si encajamos y cuál sería el mejor punto de partida.

Cuéntenos qué está frenando a tu equipo.

Barcelona, España

Barcelona, España

fluma.ops@gmail.com

fluma.ops@gmail.com